お手製リフィル〜雑多な当番仕事を管理するためのカラフルマンスリースケジュール〜

現在勤務している会社は、当番仕事が大好きなんです。

  • ゴミ出し
  • 共用メールチェック
  • トイレ掃除
  • 朝の事務フロア掃除
  • 朝礼の司会
  • 終礼の司会
  • 電話当番
  • 書類配布
  • システムのバッチ処理
  • 弁当の注文取りまとめ

などなど……様々な当番仕事が定期・不定期に輪番制で回ってきます。それに伴い、会社からは毎月、それぞれの当番仕事の当番表が配布されるんですが、枚数が多いのでデスクマットの下は当番表だらけになっています。
また、いずれの当番仕事も些事とはいえ、ウッカリ忘れてしまうと周囲に迷惑をかけてしまうものばかり。

……正直、実に個人的なミクロなニーズのような気がしてなりませんが、こんな雑多な当番仕事を管理すべく、カラーの□(マス)を使って管理するマンスリースケジュールを作りました。開始時間や場所が変化しない仕事・繰り返し行うことになる仕事を管理するのには向いていると思います。
作ったリフィルは置いておきますので、適当にダウンロードして使ってみてください。

マンスリースケジュールのリフィルは、1日当たりの書き込みスペースが小さくて記入しづらいものですが、こんな使い道ならな、活用の幅が多少広がるかもしれません。

使い方としては、上部の凡例部分(とでもいいましようか)に、何色がどの当番仕事に対応するのかを書いておきます。そして、各日の対応するカラーの□に○や記号を記入します。
シールを貼ったりするとより楽しいかもしれません。

保護はかけていませんので、手持ちのフセンなどに合わせてカラーを再設定しても便利に使えるでしょう。

  • 日曜始まりです。
  • バイブルサイズ (縦170mm×横95mm)です 。用紙設定の参考にしてください。
  • 左側ページのA1セルに日付(2019/10/1 など)を入力すると、入力に応じたカレンダーを表示します。
  • 見開きの左側ページ、右側ページ、それぞれシートを分けて作ってあります (左側ページと右側ページは連動しています )。
この画像には alt 属性が指定されておらず、ファイル名は 2018-12-21_00h57_38.jpg です

ちなみに、台紙となる無地のリフィルはこちらを使っています。